Sunday, September 11, 2016

Cara Menyertakan Text Satuan Pada Angka di Excel

Menyertakan Satuan Pada Angka Excel
Dalam pekerjaan hitung menghitung dan olah data di excel, biasanya kita tidak dapat lepas dari satuan ukur, misalnya Ha,  Kg, Ton, Meter, M3 dan sebagainya. Masalah yang sering terjadi adalah ketika penulisan satuan ukuran digabung dengan angka maka angka tersebut menjadi bersifat text sehingga tidak dapat diproses melalui kalkulasi matematika.

Misalnya : Volume sebuah benda berbentuk balok merupakan perkalian antara panjang, lebar dan tinggi dari benda tersebut. Panjang, lebar dan tinggi memiliki satuan meter . Kalau anda menuliskan satuan meter dibelakang angka panjang, lebar dan tinggi maka ketiga bilangan tersebut tidak dapat dikalkulasi perkalian dan akan menghasilkan error #VALUE.

Cara Menyertakan Satuan Di Data Excel

Bagaimana Cara Menampilkan Text Satuan pada Angka di Data Excel


1. Cara yang kurang tepat.


Salah satu cara yang sering digunakan oleh pengguna excel untuk mengatasi masalah ini adalah dengan cara menambahkan kolom bantu untuk menuliskan Satuan.

Seperti Ini:

Cara Tidak Tepat Menyertakan Satuan Pada Angka Excel

Perhatikan kolom D digunakan untuk menuliskan satuan dari angka yang dituliskan di kolom C. Penulisan satuan ukur yang dituliskan di kolom berbeda dimaksudkan supaya tidak menggangu angka sehingga angka tersebut bisa dikalkulasi.

2. Cara Yang Tepat


Sebenarnya penggunaan kolom bantu untuk menuliskan satuan ukur tidak diperlukan.

Mengapa?

Karena kita bisa menambahkan satuan ukur dibelakang angka tanpa merubah angka tersebut menjadi text sehingga angka tetap dapat dikalkulasi.

Bagaimana Caranya?

Caranya sangat sederhana saja, yaitu dengan mengatur format numbernya?

  • Blok sel yang mengandung angka yang akan ditambahkan satuannya, misalnya yang akan ditambahkan satuan meter atau m3 sesuai contoh ilustrasi di atas.
  • Dengan menggunakan mouse klik kanan pada sel tersebut, kemudian pilih format cells…
  • Kalo mau lebih cepat, juga dapat dilakukan dengan keyboard shortcut Ctr+1
  • Sehingga muncul dialog box Format Cell..
  • Pilih Custom, Kemudian ketikan code format sebagai berikut:  General" Meter"  dan klik OK.


Cara Format Menyertakan Satuan Pada Excel


  • Dan inilah hasilnya:


Format Numer Excel Satuan Pada Angka

  • Dengan cara yang sama, kita juga dapat menambahkan text satuan M3 pada angka volume. Adapun code format numbernya adalah : General" M3"
  • Silahkan dicoba....


Mencatat Angka Dengan Satuan dan Desimal


Jika diinginkan angka desimal sampai level tertentu maka kita dapat merubah code format number sebagai berikut.

Contoh:  Satu Desimal


Ukuran
Code Format
Panjang
3.0 Meter
0.0" Meter"
Lebar
2.0 Meter
0.0" Meter"
Tinggi
1.5 Meter
0.0" Meter"
Volume
9.0 M3
0.0" M3"

Contoh:  Dua Desimal

Ukuran
Code Format
Panjang
3.00 Meter
0.00" Meter"
Lebar
2.00 Meter
0.00" Meter"
Tinggi
1.50 Meter
0.00" Meter"
Volume
9.00 M3
0.00" M3"


Perhatikan bahwa Cara Penulisan Code Format Number merupakan kunci dari cara untuk menampilkan angka disertai satuan ukuran dan penetapan jumlah desimalnya.

0.0" Meter"   = 1 desimal, satuan Meter
0.00" Meter" = 2 desimal, satuan Meter
0.00" M3"     = 2 desimal, satuan M3
Dan seterusnya…


Menjadikan Angka Nol  Tanpa Satuan

Bagaimana jika ada angka nol? menyertakan text satuan di belakang angka Nol sepertinya tidak lazim. Seperti ini:


Ukuran
Code Format
Panjang
0,00 Meter
0.00" Meter"

Rasanya janggal, bukan…!?

Sehingga untuk angka Nol sebaiknya tidak menggunakan satuan. Maka code format perlu dimodifikasi lagi. Inilah contohnya:


Ukuran
Code Format
Keterangan
Panjang
0.00" Meter";;
Angka 0 tidak tampak
Panjang
0
0.00" Meter";;0
Angka 0 format tanpa desimal, satuan tidak tampak
Panjang
0.00
0.00" Meter";;0.00
Angka 0 format 2 desimal, satuan tidak tampak
Panjang
-
0.00" Meter";;-
Angka 0 diganti tanda "-" dan satuan tidak tampak

Dengan cara tersebut kita dapat menyembunyikan text satuan jika angka input adalah angka 0 (nol). Untuk "penampakan" angka nol pun bisa disesuaikan bisa angka 0 apa adanya, sel kosong maupun tanda strip "-"

Menyesuaikan Penulisan Code Format Sesuai Regional Setting


Contoh – contoh diatas diasumsikan bahwa regional setting yang digunakan adalah USA dimana titik digunakan sebagai pemisah desimal. Jika menggunakan regional setting Indonesia yang menggunakan koma sebagai pemisah desimal, maka tanda titik harus diubah menjadi koma.

Misalnya:
0,0" Meter" = 1 desimal, satuan Meter
0,00" Meter" = 2 desimal, satuan Meter
0,00" M3"= 2 desimal, satuan M3

....

Sampai disini pembahasan Cara Menyertakan Satuan Ukur Pada Angka Dalam Microsoft Excel. Dengan mengetahui cara ini, kita tidak perlu lagi menggunakan kolom tambahan untuk satuan ukuran dalam data excel.

Semoga bermanfaat.
Salam

Artikel Terkait:


Thursday, September 1, 2016

STRING FUNCTION: Pengolah Text Excel


Excel tidak hanya menyediakan fasilitas pengolahan data angka atau numerik. Tetapi program canggih ini juga memungkinkan penggunanya untuk mengolah informasi text dengan cepat. Salah satu cara mengolah data text dalam excel adalah menggunakan rumus.

Belajar excel kali ini akan membahas bebeberapa fungsi  siap pakai dalam rumus excel yang dapat digunakan untuk mengolah informasi text. Berikut diantaranya yang cukup sering digunakan. List dikelompokan berdasarkan kegunaannya.

LOWER, UPPER dan PROPER
LEFT, RIGHT, dan MID
FIND dan SEARCH
CONCATENATE dan REPT
SUBSTITUTE dan REPLACE

LOWER, UPPER dan PROPER


Ketiga fungsi ini digunakan untuk untuk mengkonversi  huruf dalam text menjadi huruf kecil atau sebaliknya
  • LOWER  : Konversi semua huruf menjadi huruf kecil
  • UPPER   : Konversi semua huruf menjadi huruf kapital
  • PROPER : Konversi semua huruf pertama dalam setiap kata menjadi huruf kapital dan semua huruf lainnya menjadi huruf kecil

Syntak : 


=LOWER(text)

=UPPER(text)

=PROPER(text)

Contoh Rumus Cara Menggunakan fungsi LOWER, UPPER dan PROPER


No
Rumus
Hasil
1.
=LOWER("INDONESIA memang hebat")
indonesia memang hebat
2.
=UPPER("INDONESIA memang hebat")
INDONESIA MEMANG HEBAT
3.
=PROPER("INDONESIA memang hebat")
Indonesia Memang Hebat

LEFT, RIGHT, dan MID


Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID digunakan untuk mengambil porsi atau bagian text berdasarkan posisi bagian tersebut didalam text induk.

  • LEFT : Mengambil satu atau lebih karakter dari sebelah kiri
  • RIGHT : Mengambil satu atau lebih karakter dari sebelah kanan
  • MID : Mengambil satu atau lebih karakter dimulai dari nomor urut karakter tertentu

Syntak


=LEFT(text,jumlah_karakter)

=RIGHT(text,jumlah_karakter)

=MID(text,nomor_urut_mulai,jumlah_karakter)

Contoh Rumus Cara Menggunakan Fungsi LEFT, RIGHT dan MID



Rumus
Hasil
1.
=LEFT("INDONESIA memang hebat",4)
INDO
2.
=RIGHT("INDONESIA memang hebat",5)
hebat
3.
=MID("INDONESIA memang hebat",11,6)
memang

Penjelasan Rumus

  1. Rumus LEFT digunakan untuk mendapatkan 4 karakter pertama dari text "INDONESIA memang hebat". Hasilnya adalah text "INDO
  2. Penggunaan rumus RIGHT hampir sama dengan rumus LEFT, hanya mengambil bagian dari sebelah kanan sebanyak 5 karakter. Hasilnya adalah text "hebat"
  3. Rumus MID mengambil 6 karakter dimulai dari karakter ke-11, menghasilkan text "memang"

FIND dan SEARCH


Kedua fungsi tersebut digunakan untuk menemukan text tertentu dari sebuah text induk dan mendapatkan angka/bilangan yang merupakan nomor urut posisi karakter pertama dari text yang dicari dalam text induk. Yang dimaksud dengan karakter dalam excel adalah semua angka, huruf maupun symbol yang dapat diketik atau insert symbol. Termasuk spasi dan pemisah baris juga merupakan sebuah karakter sehingga dapat dihitung posisinya dalam text.

  • FIND bersifat Case Sensitif artinya membedakan huruf kecil dan huruf kapital
  • SEARCH tidak bersifat Case Sensitif artinya tidak membedakan huruf kecil dan huruf kapital

Syntax


=FIND(text_dicari,text_induk,nomor_mulai_pencarian)

=SEARCH(text_dicari,text_induk,nomor_mulai_pencarian)

Contoh Rumus Cara Menggunakan Fungsi FIND dan SEARCH


No
Rumus
Hasil
1.
=SEARCH("e","INDONESIA memang hebat",1)
6
2.
=FIND("e","INDONESIA memang hebat",1)
12
3.
=FIND("e","INDONESIA memang hebat",13)
19
4.
=SEARCH("MEMANG","INDONESIA memang hebat",1)
11
5.
=FIND("MEMANG","INDONESIA memang hebat",1)
#VALUE!

Penjelasan Rumus

  1. Rumus SEARCH digunakan untuk mencari karakter text “e” di dalam text "INDONESIA memang hebat". Pencarian dimulai dari nomor urut 1. Dikarenakan fungsi SEARCH bersifat tidak case sensitif, maka rumus ini akan menghasilkan bilangan 6 yang merupakan posisi huruf E dalam text "INDONESIA memang hebat". Dengan kata lain rumus search tidak membedakan antara huruf “e” dan “E”
  2. Dengan cara yang sama dengan nomor 1 tetapi menggunakan rumus FIND. Diperoleh hasil 12 karena fungsi FIND bersifat  case sensitif sehingga membedakan antara huruf “e” dan E.
  3. Dengan cara yang sama dengan nomor 2, tetapi pencarian dilakukan mulai huruf ke 13. Menghasilkan bilangan 19, yang merupakan nomor urut huruf “e” yang ditemukan pertama dengan pencarian dimulai nomor urut 13.
  4. Rumus SEARCH digunakan untuk mencari karakter text “MEMANG” di dalam text "INDONESIA memang hebat". Pencarian dimulai dari huruf ke-1. Menghasilkan nilai  11
  5. Hampir sama dengan  nomor 4 tetapi menggunakan fungsi FIND. Menghasilkan nilai error #VALUE karena fungsi FIND tidak bisa menemukan text “MEMANG” di dalam text "INDONESIA memang hebat". Hal ini karena fungsi FIND memilah antara huruf kecil dan besar (kapital) atau bersifat case sensitif

CONCATENATE dan REPT


Fungsi CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan beberapa text yang berbeda, sedangkan fungsi REPT digunakan untuk menggabungkan text yang sama dengan beberapa pengulangan.

Syntak


=CONCATENATE(text1,[text2],…)

=REPT(text,jumlah_pengulangan)

Perhatikan parameter fungsi yang berada dalam tanda [ ] argument fungsi CONCATENATE. Ini menandakan bahwa argument tersebut bersifat opsional. Dengan kata lain untuk rumus CONCATENATE memerlukan minimal satu TEXT sebagai argument. Namun dalam prakteknya minimal harus ada 2 text yang akan digabung sehingga rumus CONCATENATE menjadi berarti.

Contoh Rumus Cara Menggunakan Fungsi CONCATENATE dan REPT


No
Rumus
Hasil
1.
=CONCATENATE("Indonesia ","Memang ","Hebat")
IndonesiaMemangHebat
2.
=CONCATENATE("Indonesia ","Memang ","Hebat")
Indonesia Memang Hebat
3.
=CONCATENATE("Indonesia"," ","Memang"," ","Hebat")
Indonesia Memang Hebat
4.
=REPT("?",10)
??????????

Penjelasan Rumus

  1. Rumus CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan text “Indonesia”, text “Memang” dan text “Hebat”. Hasilnya berupa text gabungan “IndonesiaMemangHebat”
  2. Hampir sama dengan nomor 1 dengan menambahkan spasi pada text “Indonesia” dan “Memang”. Hal ini supaya menghasilkan kata yang terpisah dalam kalimat. Hasilnya “Indonesia Memang Hebat”
  3. Hampir sama dengan nomor2 , tetapi tanda spasi “ “ diletakan sebagai parameter tersendiri dalam rumus CONCATENATE
  4. Rumus REPT digunakan untuk mengulang tanda tanya “?” sebanyak 10 kali. Hasilnya “??????????”


SUBSTITUTE dan REPLACE



  • Fungsi SUBSTITUTE digunakan untuk mengganti text tertentu dalam sebuah text induk dengan text lainnya
  • Fungsi REPLACE digunakan untuk menghapus bagian tertentu dalam sebuah text induk dan menggantinya dengan text lain. 

Syntak


=SUBSTITUTE(text_induk,text_diganti,text_pengganti)

=REPLACE(text_induk,nomor_awal,nomor_akhir,text_sisip)

Contoh Rumus : Cara Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE dan REPLACE


No
Rumus
Hasil
1.
=SUBSTITUTE("INDONESIA memang hebat","hebat","Mantap")
INDONESIA memang Mantap
2.
=REPLACE("INDONESIA memang hebat",6,4,"")
INDON memang hebat

Penjelasan Rumus

  1. Rumus SUBSTITUTE digunakan untuk mengganti text “hebat” menjadi “Mantap” di dalam text INDONESIA memang hebat" sehingga hasilnya menjadi “INDONESIA memang Mantap"
  2. Rumus REPLACE digunakan untuk mengganti dimulai huruf ke-6 sebanyak 4 huruf dalam text "INDONESIA memang hebat" dengan text “”, atau dengan text kosong. Oleh karena itu seakan-akan menghapus bagian “ESIA” dari text “INDONESIA”

Sampai disini dulu pembahasan ringkas mengenai berbagai fungsi excel yang digunakan untuk mengolah data text. Sebenarnya masih ada beberapa lagi fungsi terkait. Namun yang dirincikan diatas merupakan beberapa yang paling sering digunakan, setidaknya oleh penulis..:-)

Belajar Excel.... Excellent !

Artikel terkait:
Formula Text Untuk Mendapatkan Nama Hari dan Bulan dalam Berbagai Bahasa
Cara Mudah Memahami Fungsi dan Rumus Excel

Referensi:
https://support.office.com/en-US/article/Text-functions-reference-CCCD86AD-547D-4EA9-A065-7BB697C2A56E

PANDUAN LENGKAP PENJUMLAHAN DI EXCEL

Fungsi SUM dan Rumus Penjumlahan Pada Excel

Penjelasan Lengkap Rumus Penjumlahan Pada Excel Ada banyak cara untuk melakukan penjumlahan pada Microsoft Excel. Cara yang paling sederhan...