Wednesday, December 28, 2016

Cara Menghitung Jumlah Huruf Pada Excel

Untuk menghitung jumlah huruf atau karakter dalam microsoft excel , kita dapat menggunakan fungsi LEN. Secara sederhana rumus LEN hanya dapat menghitung jumlah karakter dalam satu sel saja. Supaya fungsi LEN dapat menghitung banyaknya semua karakter dalam sekumpulan sel, maka rumus tersebut harus dibuat dalam bentuk rumus array atau menggunakan bantuan kombinasi fungsi SUMPRODUCT.

Syntax dan cara penggunaan fungsi LEN:

Syntax fungsi LEN sangat sederhana  yaitu:

=LEN(text)

Argumen yang digunakan sangat jelas yaitu berupa text, termasuk string kosong "" dan sel kosong (blank)

Contoh

Untuk menghitung jumlah karakter dalam text ="saya orang indonesia" , maka dapat menggunakan rumus sebagai berikut:

=LEN("saya orang indonesia")

Atau jika text yang akan dihitung jumlah karakternya tersebut terletak dalah referensi sel, anggaplah sel A2, maka rumusnya menjadi seperti di bawah ini:

=LEN(A1)

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut:

Rumus Excel LEN

Wow… Begitu simple dan mudah.

Menghitung Semua Karakter Dalam Range Sel


Selanjutnya bagaimana cara menghitung jumlah semua karakter dan huruf yang terdapat dalam sekumpulan sel?

Untuk kasus tersebut, kita tetap dapat menggunakan fungsi LEN, tetapi dikombinasikan fungsi SUM dan dibuat dalam bentuk rumus array (CSE), atau dapat juga dikombinasikan dengan fungsi SUMPRODUCT.

Anggaplah, sekumpulan text yang akan dihitung terletak pada range A2:A5
Maka rumus untuk menghitung semua karakter dalam range sel A2:A5 dapat menggunakan rumus berikut:

{=SUM(LEN(A2:A5))}

Ingat : tanda kurung kurawal {} dalam rumus diatas jangan diketikan secara langsung. Rumus tersebut merupakan contoh rumus array CSE, sehingga harus menekan CTR+SHIFT+Enter setiap kali selesai mengetik atau mengedit rumus.

Dan sebagai mana kita ketahui pada artikel sebelumnya perihal fungsi SUMPRODUCT,  bahwa banyak tugas excel yang dapat dilakukan oleh rumus ARRAY, juga dapat diselesaikan menggunakan SUMPRODUCT, termasuk dalam kasus untuk menghitung banyaknya huruf dalam sekumpulan sel.
Inilah rumusnya:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

Berikut penampakan contoh kedua rumus tersebut (Array CSE dan SUMPRODUCT) dalam spreadsheet.

Rumus Excel LEN Menghitung Karakter Range


Cukup Mudah bukan?


Cara Menghitung Jumlah Karakter Tertentu Saja


Selanjutnya, Bagaimana cara menghitung jumlah karakter tertentu saja, misalnya menghitung huruf “O” dalam text “Saya Orang Indonesia”, tanpa membedakan huruf besar atau kecil.

Anggaplah text “Saya Orang Indonesia” ditempatkan pada sel A2, dan sample karakter disimpan di sel A4.

Maka untuk menghitung jumlah huruf “O” dapat menggunakan rumus berikut:

=LEN("saya orang indonesia")-LEN(SUBSTITUTE("saya orang indonesia","o",""))

Atau jika menggunakan referensi, rumusnya dapat ditulis seperti berikut

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2),UPPER(A4),""))

Untuk lebih jelasnya, perhatikan kenampakan contoh rumus dalam screenshot berikut:


Rumus Excel LEN Menghitung Huruf Tertentu



Barangkali anda bertanya-tanya, kenapa untuk rumus yang menggunakan referensi, ada tambahan fungsi UPPER.

Nah yang ini pun bagi saya masih menjadi tanda tanya…

Fungsi SUBSITUTE ternyata tidak membedakan huruf kecil atau besar, jika text dituliskan secara langsung dalam rumus.

Tetapi jika menggunakan sel referensi, ternyata fungsi SUBSTITUTE ini menganggap beda antara huruf “O” dengan “o” atau huruf kapital dengan huruf kecil.

Nah, untuk mengakalinya maka digunakan fungsi UPPER untuk merubah semua text menjadi huruf besar semua. Sebagai alternative, bisa juga menggunakan fungsi LOWER yaitu untuk merubah semua huruf menjadi huruf kecil semua.


Ringkasan:
  • Dalam microsoft excel kita bisa menghitung jumlah karakter atau huruf dalam text, baik text yang terletak dalam satu sel saja, maupun dalam sekumpulan sel .
  • Untuk menghitung jumlah karakter tersebut dapat digunakan fungsi LEN dengan referensi sel tunggal. Jika referensi kumpulan sel, maka dapat digunakan rumus array CSE  ataupun menggunakan kombinasi fungsi SUMPRODUCT dan LEN. 
  • Kombinasi LEN dan SUBSTITUTE dapat digunakan untuk menghitung banyaknya karakter dan huruf tertentu dalam sel.

Semoga bermanfaat.
Salam

Artikel Terkait:
Pengolah Informasi Text Excel
Belajar Rumus Array Untuk Pemula
Rumus Excel SUMPRODUCT - Satu Fungsi Multi Guna

No comments:

Post a Comment

Terimakasih sudah berkunjung dan membaca blog ini. Silahkan berkomentar.

PANDUAN LENGKAP PENJUMLAHAN DI EXCEL

Fungsi SUM dan Rumus Penjumlahan Pada Excel

Penjelasan Lengkap Rumus Penjumlahan Pada Excel Ada banyak cara untuk melakukan penjumlahan pada Microsoft Excel. Cara yang paling sederhan...